Вторник, 27.06.2017, 13:42


     ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
    «ГРАНД»

Республиканские и межрегиональные

семинары, конференции
для всех отраслей экономики


 
Вы вошли как Гость

Главное меню





Дополнительное и профессиональное образование и бизнес-обучение
 

Аудит кадровой документации

Мы готовы взять на себя: как постоянный контроль за ходом оформления трудовых отношений сотрудников, так и разовые полномасштабные мероприятия — кадровый аудит.

Проведение таких проверок необходимо не только при несоблюдении правил ведения учёта, но и для периодической профилактики. Руководителю всегда приходится помнить, что он единственный ответчик в случае нарушения трудового законодательства или при неверном оформлении отчётности. Конфликтные ситуации никому не идут на пользу, тем более молодому и стремительно развивающемуся предприятию.

Беспорядок образуется множеством разных путей. А вот выход всегда только один — найти время, и, наконец, приняться за уборку. Кадровый учет не является исключением из этого правила. По множеству различных причин, порядок трудовых взаимоотношений работодателя с его подчинёнными может превратиться в беспорядок. Причиной такого положения может стать неаккуратность штатного сотрудника, присоединение к Вашему предприятию новых подразделений. К тому же, нужно понимать, что точное ведение кадрового учета и строгое соблюдение всех прав своих сотрудников — прямая обязанность руководителя. И он понесёт ответственность в случае выявления нарушений.

В такой ситуации просто необходимо постоянно контролировать состояние дел и своевременно исправлять все возникающие заминки. Закономерно, что для проведения полноценного кадрового аудита, приведения в порядок всех документов, проверки правомерности всех заключённых договоров и изданных приказов потребуется много часов рабочего времени, не одну пару рук и обширный опыт не только в кадровом деле, но и в юриспруденции, бухгалтерии и других смежных областях делопроизводства.

Аудит кадровой документации включает в себя полную детализированную проверку всей имеющейся кадровой документации юридического лица на наличие и на правильность ее оформления и ведения в соответствии с действующим законодательством РФ,  и  дает комплексную оценку соответствия кадровой системы стратегическим целям компании.

Результатом кадрового аудита является подробный отчет о выявленных нарушениях и рекомендации по исправлению данных нарушений в целях полного соответствия Вашей документации требованиям российского трудового законодательства.

Аудит кадровой документации стоит проводить в следующих случаях:
•    когда компания желает оценить и минимизировать риски при предстоящих проверках;
•    если сменился собственник, руководитель компании и необходимо оценить реальное положение дел;
•    когда компания желает оптимизировать процедуры ведения кадрового учета либо проводить его автоматизацию.

Кадровый аудит необходим чтобы:
•    оптимизировать процедуры кадрового делопроизводства;
•    снизить риски штрафных санкций;
•    не допускать санкций проверяющих органов;
•    выигрывать трудовые споры;
•    быстро устранять несоответствия и ошибки в кадровом делопроизводстве.

Аудит кадрового делопроизводства включает в себя:
•    Проверку правильности ведения кадрового учета организации;
•    Проверку правомерности содержания положения о защите персональных данных работников, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
•    Выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
•    Проверку правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
•    Проверку правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении);
•    Проверку правильности оформления графиков отпусков, порядка переноса очередных оплачиваемых отпусков;
•    Проверку правильности оформления штатного расписания;
•    Проверку правильности оформления личных карточек работников;
•    Проверку правильности оформления табелей учета рабочего времени;
•    Проверку ведения и хранения трудовых книжек работников;
•    Проверку соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
•    Проверку правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
•    Проверку правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
•    Проверку правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
•    Проверку правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
•    Проверку правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
•    Проверку полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

По результатам проведения аудита составляется отчет о состоянии кадрового учета предприятия, содержащий в себе:
•    Составление экспертного заключения по результатам выполненной проверки кадровой документации:
•    перечень проверенных документов;
•    перечень выявленных нарушений (перечень выявленных нарушений комплектности, оформления, хранения и систематизации кадровых документов с указанием ошибок и нарушений)
•    рекомендации по исправлению ошибок и нарушений в кадровом делопроизводстве, рекомендации по его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы компании;
•    оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ.

  Вся информация, полученная в рамках кадрового аудита, является коммерческой тайной и предоставляется исключительно заказчику.

 

Отправить заявку на АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ:

Имя отправителя *:
E-mail отправителя *:
Web-site:
Тема письма:
Ваш вопрос:
Оценка сайта:
Код безопасности *:

 

ЗВОНИТЕ! Мы знаем как Вам помочь!
+7 (347) 257-14-43, 294-13-34.